Hoe begin je een mail? 100 voorbeelden

Je wil iemand een e-mail sturen. Of je nu contact zoekt met een collega of klant, en verre vriend of familielid: weet hoe je een mail begint. Dit heeft invloed op hoe je boodschap overkomt. Een sterke opener zet de toon voor de rest van je e-mail. Het maakt het verschil tussen succesvolle communicatie en een ongelezen bericht.

Zo begin je een mail

Vind je het ook zo lastig om een mail te beginnen? De onderwerpregel is het eerste dat de ontvanger ziet. Dit leest de ontvanger voordat hij de e-mail opent. Daarom is het belangrijk dat de onderwerpregel duidelijk en relevant is.

Een goede onderwerpregel geeft een idee van wat de ontvanger kan verwachten. Het moedigt aan om op de e-mail te klikken.

Tip: vermijd fraaie of misleidende onderwerpregels. Dit leidt tot irritatie en verlies van geloofwaardigheid.

Een mail begint met een begroeting (aanhef). Maar ook een sterke openingszin. Hieronder 100 voorbeelden hoe je een e-mail begint.


Voorbeeld aanhef in een e-mail

Hoe je een mail begint is afhankelijk van het doel van de e-mail. Maar ook de relatie met de ontvanger. Bekijk 9 keer een voorbeeld voor een goede aanhef.

Informele E-mails:

  • Hallo [Naam van de ontvanger],
  • Hoi [Naam van de ontvanger],
  • Hey [Naam van de ontvanger],
  • Goedemorgen/middag/avond [Naam van de ontvanger],
  • Beste [Voornaam],

Formele E-mails:

  • Geachte heer/mevrouw [Achternaam van de ontvanger],
  • Geachte [Titel] [Achternaam van de ontvanger],
  • Beste [Achternaam van de ontvanger],
  • Hooggeachte [Achternaam van de ontvanger],

Een sterke eerste zin

De eerste zin noem je ook wel de openingszin. Welke zin je kiest, is weer afhankelijk van de aard van de e-mail communicatie. Het is belangrijk om respectvol, duidelijk en passend te zijn. Hoe begin je een mail? Ik heb 21 voorbeelden met betrekking tot goede openingszinnen.

Aanvraag om Informatie:

  • Ik schrijf u om meer informatie te vragen over…
  • Graag ontvang ik details over…
  • Zou je mij kunnen informeren over…

Bevestigen van een afspraak:

  • Bedankt voor het plannen van onze ontmoeting op…
  • Laten we onze bijeenkomst op [datum/tijd] bevestigen.
  • Ik wil graag bevestigen dat we een afspraak hebben op…

Presenteren van een voorstel:

  • Ik stuur u ons voorstel voor [project/onderwerp].
  • Hier is ons plan voor…
  • Laten we eens praten over ons idee voor…

Reageren op een vraag:

  • Ik wil graag antwoorden op uw vraag over…
  • Dank u voor uw interesse in [onderwerp].
  • Ik ben blij om u te helpen met uw vraag over…

Bedanken:

  • Dank je wel voor jouw steun bij…
  • Ik wil mijn waardering uitspreken voor…
  • Het is mijn genoegen om je te bedanken voor…

Uitnodigingen:

  • Ik nodig je graag uit voor ons evenement op [datum/tijd].
  • We kijken ernaar uit om je te verwelkomen bij…
  • Laten we samen deelnemen aan [activiteit/evenement].

Uitdrukken van interesse:

  • Ik was onder de indruk van je recente werk op het gebied van…
  • Uw bijdragen aan [onderwerp] hebben mijn interesse gewekt.
  • Ik ben ge├»nteresseerd in een mogelijke samenwerkingen in…

Hoe begin je een mail? Voorbeelden per categorie

We zijn er nog niet, want ik heb nog veel meer voorbeelden over het begin van een mail. Deze heb ik in verschillende categorie├źn ingedeeld. Gebruik deze openingszinnen als inspiratie.

Liefde

  • Schat, ik wil je iets speciaals vertellen…
  • Mijn liefde voor jou groeit elke dag.
  • Jij bent de reden waarom mijn hart sneller klopt.

Zakelijk

  • Geachte heer/mevrouw [Achternaam van de ontvanger],
  • In antwoord op uw vraag over…
  • Beste [Voornaam], ik hoop dat deze e-mail je goed bereikt.
  • Bedankt voor de gelegenheid om…

Humor

  • Hoi [Naam van de ontvanger], klaar voor wat lachtherapie?
  • Beste [Voornaam], laten we een beetje humor aan deze e-mail toevoegen.
  • Lieve [Naam van de ontvanger], ik beloof dat deze e-mail niet saai zal zijn.

Formeel

  • Geachte [Titel] [Achternaam van de ontvanger],
  • Geachte [Achternaam van de ontvanger], ik hoop dat dit bericht u in goede gezondheid bereikt.
  • Beste [Achternaam van de ontvanger], ik hoop dat alles goed met u gaat.

Informeel

  • Hoi [Naam van de ontvanger], hoe gaat het?
  • Hey [Voornaam], lang niet gesproken!
  • Hallo [Naam van de ontvanger], ik hoop dat je een geweldige dag hebt.
  • Goedemorgen/middag/avond [Naam van de ontvanger], laten we even kletsen.

Vriendschap

  • Lieve [Naam van je vriend/vriendin],
  • Hey maat, hoe gaat het?
  • Beste [Voornaam], laten we snel weer afspreken.
  • Hoi [Naam van je vriend/vriendin], laten we even bijpraten.

Verzoek om gunst of hulp

  • Beste [Naam van de ontvanger], ik heb een gunst nodig.
  • Hallo [Voornaam], kun je me helpen met…
  • Hoi [Naam van de ontvanger], ik hoop dat je me uit de brand kunt helpen.

Professioneel Advies

  • Geachte [Titel] [Achternaam van de ontvanger], ik waardeer uw deskundigheid.
  • Beste [Achternaam van de ontvanger], ik zou graag uw advies willen vragen over…
  • Hoi [Voornaam], ik zoek wat richting met betrekking tot…
  • Geachte heer/mevrouw [Achternaam van de ontvanger], ik ben op zoek naar uw wijsheid over…

Bedankbrief

  • Beste [Naam van de ontvanger], ik wil je bedanken voor…
  • Hallo [Voornaam], ik ben zo dankbaar voor…
  • Hoi [Naam van de ontvanger], dankzij jou…

Uitnodiging

  • Hallo [Naam van de ontvanger], je bent van harte uitgenodigd voor…
  • Beste [Voornaam], we zouden het geweldig vinden als je…
  • Hoi [Naam van de ontvanger], kom je bij ons voor…
  • Lieve [Naam van de ontvanger], we hopen dat je ons wilt vergezellen voor…

Condoleance

  • Beste [Naam van de ontvanger], mijn oprechte condoleances voor…
  • Lieve [Voornaam], ik weet hoe moeilijk dit moment is.
  • Geachte [Achternaam van de ontvanger], ik wil mijn medeleven betuigen voor…
  • Hallo [Naam van de ontvanger], ik deel in je verdriet en rouw.

Nieuws Delen

  • Hoi [Voornaam], ik heb geweldig nieuws!
  • Beste [Achternaam van de ontvanger], ik wil graag met je delen dat…
  • Geachte [Achternaam van de ontvanger], ik ben verheugd om aan te kondigen dat…
  • Lieve [Naam van de ontvanger], ik heb opwindend nieuws te delen.

Aankondiging van Prestaties

  • Beste [Voornaam], ik ben opgetogen om te delen dat…
  • Hallo [Naam van de ontvanger], we hebben een belangrijke mijlpaal bereikt.
  • Geachte [Achternaam van de ontvanger], we hebben een geweldige prestatie neergezet in…
  • Lieve [Naam van de ontvanger], ik wil graag onze recente prestaties met je delen.

Verjaardagswensen

  • Gelukkige verjaardag, [Naam van de ontvanger]!
  • Beste [Voornaam], ik hoop dat je een geweldige verjaardag hebt.
  • Lieve [Naam van de ontvanger], ik stuur je de warmste verjaardagswensen.
  • Hoi [Voornaam], ik hoop dat je dag gevuld is met vreugde en geluk.

Dankbaarheid

  • Beste [Naam van de ontvanger], ik kan niet genoeg zeggen hoe dankbaar ik ben voor…
  • Hoi [Naam van de ontvanger], jouw steun betekent veel voor me.
  • Geachte [Achternaam van de ontvanger], ik wil je bedanken voor je vrijgevigheid.
  • Hallo [Voornaam], ik waardeer je hulp en toewijding enorm.

Project- of Samenwerkingsvoorstel

  • Lieve [Naam van de ontvanger], ik ben verheugd om ons nieuwe project voor te stellen.
  • Beste [Achternaam van de ontvanger], laten we samenwerken aan…
  • Hoi [Voornaam], ik denk dat onze samenwerking op [project] heel vruchtbaar zal zijn.
  • Geachte [Titel] [Achternaam van de ontvanger], ik stuur u ons voorstel voor…

Informele Groet aan een Groep

  • Hoi allemaal,
  • Hallo team,
  • Lieve collega’s,
  • Hey iedereen,

Verzoek om Feedback

  • Beste [Voornaam], zou je alsjeblieft je inzichten willen delen over…
  • Hallo [Naam van de ontvanger], jouw mening is belangrijk voor ons.
  • Hoi [Voornaam], we zijn benieuwd naar je gedachten over…
  • Geachte [Titel] [Achternaam van de ontvanger], kun je ons laten weten wat je denkt over…

Uitnodiging voor een Evenement

  • Hallo [Naam van de ontvanger], je bent van harte welkom om deel te nemen aan ons evenement op [datum/tijd].
  • Beste [Voornaam], we nodigen je graag uit voor onze speciale bijeenkomst op [datum].
  • Geachte [Naam van de ontvanger], we zouden het geweldig vinden als je aanwezig kunt zijn bij ons [activiteit/evenement] op [datum].

Hulp bij het schrijven van een mail

Vind je het moeilijk om een mail te beginnen, of de inhoud te schrijven? Laat mij jou helpen. Ik schrijf zowel zakelijke– als persoonlijke mails.

Schuiven naar boven